Jika Anda menjalankan UKM, maka perencanaan keuangan yang sangat ketat tentu dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan kesuksesan. Berikut ini 10 software akuntansi online untuk UKM terbaik yang dapat membantu bisnis Anda dalam pengaturan keuangan.
Sebuah bisnis, dalam setiap ukuran dan jenisnya, membutuhkan sistem akuntansi untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran, memproses faktur dan mengirim tagihan, serta membukukan aset dan liabilitas. Dalam penerapan sistem tersebut, ada banyak hal yang perlu Anda pertimbangkan.
Dasar atas pemilihan sistem yang tepat dan sesuai dengan UKM yang Anda jalankan, di antaranya terkait kegunaan, dukungan dari vendor, budget yang dibutuhkan, dan kemampuan perangkat lunak untuk tumbuh bersama, semuanya harus ada dalam rencana evaluasi.
Menurut Deerham, Perangkat lunak akuntansi online untuk UKM seharusnya dapat mencegah berbagai macam hal yang memungkinkan bisnis Anda jatuh. Sebisa mungkin, software akuntansi tersebut mencegah terjadinya kecurangan, akibat dari manajemen keuangan dan pembukuan yang kurang efektif.
Pembukuan keuangan bisnis memang cukup rumit dan memakan waktu. Anda sebagai pemilik bisnis akan merasa kesulitan dalam mengurusi hal-hal mendasar, seperti membayar tagihan pembelian, atau iuran digtal product seperti PPOB hingga kemudian tracking pendapatan yang masuk. T
ermasuk adanya pertanyaan kritis terkait berapa keuntungan dalam sebulan, mengapa pemasukan menurun, apakah sudah bisa membayar pajak seperti yang disyaratkan pemerintah, haruskah mulai menambah investasi, sudah perlukah menambah pendanaan pihak ketiga, apakah budget sudah tercapai, di manakah harus memotong biaya.
Software akuntansi online untuk UKM terbaik dipastikan dapat menjawab semua keresahan Anda tentang pertanyaan-pertanyaan tersebut hanya dalam hitungan detik, tentu berdasarkan data yang dimasukkan. Setelah melakukan input informasi terkait keuangan UKM yang dijalankan, pelanggan dan vendor yang dimiliki, serta produk maupun layanan yang dijual, Anda langsung dapat menggunakan data itu untuk melakukan transaksi dan pencatatannya secara otomatis.
Dokumen tersebut kemudian dikelola untuk menjadi laporan, yang dapat memberikan analisis secara kritis kepada Anda dalam pengambilan keputusan. Kledo sendiri menyediakan 30 laporan bisnis dan keuangan, agar Anda dapat membuat keputusan yang tepat dengan informasi akurat sesuai performa bisnismu. Luar biasa bukan?
Search tools instan dan pembuatan laporan yang dapat disesuaikan, tentu sangat membantu Anda melacak detail terkecil dan menyediakan overview bagaimana kinerja UKM praktis, otomatis, dan real time. Anda bahkan dapat melakukan akses atas data keuangan UKM dengan sangat mudah, kapanpun dan dimanapun membutuhkannya, asalkan memiliki koneksi nirkabel.
Software Akuntansi Online Terbaik untuk UKM
Anda memerlukan salah satu software akuntansi yang sekaligus bisa dijadikan sebagai alat manajemen keuangan untuk bisnis entry-level, seperti UKM yang dijalankan sekarang. Anda harus memulai dengan software akuntansi yang memang dibuat khusus untuk UKM. Bisa jadi, salah satu dari 10 software akuntansi online untuk UKM terbaik yang cukup beragam ini menjadi salah satu pilihan paling cocok dan tepat menurut Anda.
1. QuickBooks Online
Kelebihan:
- User interface dan navigasi sangat baik, mudah digunakan, mudah dipahami
- Kontak dan form pada transaksi mendetail dan jelas
- Laporan bisa disesuaikan sesuai kebutuhan
- Mendukung sistem penggajian yang komprehensif
Kekurangan:
- Harganya cukup mahal
- Dokumentasi daring lumayan buruk
Quickbooks Online masih menjadi software akuntansi online untuk UKM terbaik, berkat sistemnya yang sangat terperinci, fleksibel, dan ekstensibilitasnya yang baik. Perangkat lunak ini mudah untuk digunakan, dirancang dengan sangat baik, dan khusus dibuat untuk berbagai macam pengguna yang bahkan tidak mengerti akuntansi. Sungguh disayangkan harganya mahal.
2. Sage 50cloud
Kelebihan:
- Fitur-fiturnya sangat canggih dengan kustomisasi yang luar biasa
- Kontak dan pencatatan produk mendetail dan jelas
- Laporan terkait kepemilikan aset dapat diandalkan
- Dijual dengan beberapa level harga, menyesuaikan kebutuhan Anda
Kekurangan:
- Harganya cukup mahal
- User interface agak sedikit ramai dan berlebihan
- Tidak mendukung tracking data untuk waktu khusus
Sage 50cloud adalah aplikasi akuntansi untuk UKM yang menakjubkan. Software akuntansi ini menggabungkan seperangkat sistem keuangan yang komprehensif dan menyediakan pilihan penyesuaian sesuai kebutuhan Anda. Berbagi data dapat dilakukan dengan mudah, karena Sage 50cloud berbasis cloud dalam penyimpanan datanya.
3. Wave
Kelebihan:
- Gratis untuk fitur basic, penambahan fitur dikenakan biaya
- Pilihan fitur sangat cerdas untuk UKM
- Manajemen transaksi dan faktur sangat baik
- User interface dan navigasi bagus
Kekurangan:
- Tidak mendukung tracking data untuk waktu khusus
- Tidak ada aplikasi khusus untuk perangkat seluler
Wave dibuat dan digunakan secara khusus sebagai aplikasi accounting untuk para freelancer, terlebih harganya yang gratis. Anda tidak perlu mengeluarkan uang dalam menggunakan Wave, benar-benar aplikasi yang bagus bagi para freelancer accounting. Wave juga menawarkan beberapa fitur ekstra yang dapat dipakai, tentu saja berbayar.
4. Xero
Kelebihan:
- Harganya terjangkau
- Tampilan dashboard cukup bagus
- Sistem rekonsiliasi kompleks dan detail
- Tracking persediaan dan biaya difasilitasi dengan baik
Kekurangan:
- Tidak memiliki fitur obrolan dan telepon
- Aplikasi untuk perangkat seluler perlu ditingkatkan
Xero adalah salah satu software akuntansi khusus untuk UKM, yang memiliki beberapa fitur andalan di berbagai bidang, seperti rekonsiliasi akun, impor data, manajemen persediaan, dan masih banyak lagi. Beberapa fitur bahkan sudah mengalami perbaikan, sehingga dapat difungsikan dengan lebih maksimal.
5. Zoho Books
Kelebihan:
- Harganya terjangkau, dengan user interface yang sangat baik
- Pencatatan transaksi sangat mendetail, manajemen dokumen baik
- Aplikasi versi seluler menakjubkan
Kekurangan:
- Fitur penggajian terbatas untuk regional tertentu
- Tidak mendukung tracking data untuk waktu khusus
Zoho Books pilihan yang sangat baik pada segmen software akuntansi online untuk UKM berbasis cloud. Perangkat lunak ini memiliki user interface yang sangat luar biasa dengan harga menarik.
6. GoDaddy
Kelebihan:
- Harganya terjangkau cenderung murah
- Terdapat fitur perhitungan taksiran pajak triwulan
- Dashboard dan form pencatatan faktur bagus dan sederhana
Kekurangan:
- Tidak mendukung tracking data dan pembayaran tagihan
- Tidak ada fitur login individual untuk pengguna lain
- Informasi kontak customer sangat minimalis
Integrasi langsung ke beberapa toko online membuat GoDaddy ini menjadi software akuntansi yang sangat hebat bagi UKM yang menjual produknya pada situs-situs tersebut. Pembukuan detail dan fleksibel, secara keseluruhan software akuntansi online ini bagus, mudah digunakan.
7. Kashoo
Kelebihan:
- User interface sangat sederhana dan bagus, mudah digunakan
- Manajemen keuangan baik, pendapatan dan pengeluaran tercatat dengan jelas
Kekurangan:
- Tidak menggunakan dashboard standar seperti software akuntansi lain
- Tidak terdapat fitur untuk tracking persediaan
Kelebihan utama dari Kashoo adalah adanya manajemen keuangan yang sangat detail. Pendapatan dan pengeluaran tercatat dengan baik dan jelas. Software ini pilihan sederhana untuk UKM yang tidak membutuhkan tracking inventaris.
8. Sunrise
Kelebihan:
- Gratis, tidak membutuhkan biaya untuk menggunakannya
- Dashboard pengguna yang luar biasa sederhana
- Mendukung pencatatan akuntansi double-entry
Kekurangan:
- Proses rekonsiliasi sedikit rumit
- Tidak mendukung tracking data untuk waktu khusus
- Tidak terdapat aplikasi seluler
Kombinasi software akuntansi yang baik dan kegunaan utama dari Sunrise menjadikan perangkat ini sebagai pilihan yang baik untuk UKM dan para freelancer. Anda tidak perlu report melakukan tracking pendapatan, pengeluaran, bahkan faktur customer. Sistemnya sangat sederhana dan mudah digunakan.
9. FreshBooks
Kelebihan:
- Mendukung pencatatan akuntansi double-entry
- Pencatatan transaksi sangat mendetail untuk berbagai bagian
Kekurangan:
- Harga disesuaikan dengan jumlah customer yang dimiliki
- Versi update tidak lang mendukung manajemen persediaan
FreshBooks paket software akuntansi online untuk UKM, yang juga paket menarik untuk para freelancer. Perangkat lunak ini memiliki user interface yang sangat luar biasa dengan harga menyesuaikan jumlah project yang dimiliki.
10. Kledo
Kelebihan:
- Manajemen transaksi dan faktur sangat mendetail
- User interface dan navigasi bagus, mudah digunakan
- Gratis untuk penggunaan trial selama 14 hari pertama
- Harganya terjangkau, sesuai dengan sistem yang ditawarkan
- Terdapat versi gratis
Kekurangan:
- Belum mendukung sistem penggajian
- Belum ada aplikasi khusus untuk perangkat seluler
Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud yang paling sederhana di antara software lain sejenis. Dengan semua fitur yang ada, Kledo sangat cocok digunakan pada sektor UKM. Kledo memberikan laporan secara real time, terkait penjualan, penawaran, pembelian, kas dan bank, dsb. Bahkan, Kledo menyediakan fitur overview yang memudahkan pemilik dalam melakukan pengawasan bisnis. Selain pelaporan, Kledo juga memberikan akses untuk membuat tagihan dan penawaran pada penjualan, serta purchase order dan invoice pada pembelian.
